Gizlilik

Sertka Systems · Son güncelleme: 12 Ekim 2026

Sertka Systems, şirket ve proje kapsamındaki görevleri, saha raporlarını, tedarik işlerini, sekreterya kayıtlarını, toplantıları ve bildirimleri yönetmek için kullanılır. Hesaplar kurumunuzun yetkilileri tarafından sağlanır; uygulamadan yeni kullanıcı hesabı açılmaz.

Veriler ve kullanım amaçları

• Hesap ve çalışma alanı bilgileri: kullanıcı kimliği, ad, e-posta, kurumunuzca tanımlanmış telefon ve şirket/proje yetkileri; oturum açma, erişim kontrolü ve iş kayıtlarını doğru kişiye bağlama için kullanılır.
• İş içeriği: girdiğiniz görevler, açıklamalar, yazışmalar, ziyaretçi/iletişim kayıtları, raporlar ve belgeler; kurumunuzdaki yetkili iş akışlarını yürütmek için saklanır.
• Fotoğraf, ses ve video: seçtiğiniz saha fotoğrafları ve dosyalar ile katıldığınız toplantıların ses/video içeriği; ilgili rapor, toplantı ve kayıt işlevleri için işlenir. Kamera ve mikrofon yalnız bu işlevlerde işletim sistemi izniyle kullanılır.
• Cihaz ve teknik bilgiler: rastgele uygulama kurulum kimliği, izin verdiğiniz bildirimler için cihaz bildirimi kimliği, uygulama sürümü, bağlantı/işlem bilgileri, uygulama içi arama istekleri ve güvenlik kayıtları; bildirim teslimi, güvenli oturum ve hizmetin çalışması için kullanılır. Toplantı hizmetinde cihaz/ağ performans bilgileri bağlantı kalitesini sağlamak için işlenebilir.

Hizmet sağlayıcıları

Teknik hizmetler Slash Technology tarafından sunulur. Kurumsal iş kayıtlarının erişim ve saklama kararlarında kurumunuzun veri sorumlusu ve yetkili yöneticileri belirleyicidir. Barındırma ve dosya depolama için Amazon Web Services, cihaz bildirimleri için Google Firebase ve Apple bildirim hizmetleri, toplantı iletişimi için Agora kullanılabilir. Yetkili toplantı döküm/özet işlevlerinde içerik ilgili yapay zekâ hizmet sağlayıcısı OpenAI tarafından işlenebilir. Sağlayıcılar ilgili hizmetin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

Uygulamada reklam veya reklam amacıyla uygulamalar arası takip bulunmaz. Bu sürümde isteğe bağlı uygulama çökme raporlaması kapalıdır. Kamera/mikrofon veya bildirim izni vermemeniz ilgili işlevi sınırlar; diğer yetkili işlevler kullanılabilir.

Saklama ve güvenlik

Veriler hizmetin yürütülmesi, kurumunuzun kayıt ve saklama politikaları ile geçerli yükümlülükler için gerekli olduğu sürece tutulur. Toplantı ve medya kayıtları ilgili kurum/kayıt politikasına tabidir. Oturumu kapatmak sunucudaki kurumsal iş kayıtlarını silmez. Yetki ve şirket/proje kontrolleri erişimi sınırlar; mobil hizmet bağlantıları HTTPS üzerinden yapılır. Oturum bilgileri cihazın güvenli saklama alanında korunur.

İzinler ve kişisel veri talepleri

Kamera, mikrofon ve bildirim izinlerini cihaz ayarlarından değiştirebilirsiniz. Kendi verilerinize erişim, düzeltme, silme veya hesabın kapatılması talebinde bulunmak için kişisel veri talebi yolunu kullanın. Saklanması gereken kurumsal, güvenlik veya yasal kayıtlar nedeniyle bazı kayıtlar tamamen silinemeyebilir; talebin kapsamı ve sonucu size bildirilir.

Gizlilik ve teknik destek iletişimi: info@slash.technology.